Pretty Data

Privatlivspolitik – Vores Hold

Privatlivspolitik for Vores Hold

Senest opdateret: 11. september 2026

Vores Hold (“appen”) er en privat, lukket app, hvor et hold – fx en skoleklasse eller årgang – kan holde kontakten med et forum, begivenheder og et fælles billedgalleri. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger appen behandler, hvordan de beskyttes, og hvilke rettigheder og ansvar du har.

1. Dataansvarlig

Appen drives af det enkelte holds administrator sammen med appens ejer. Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte os på: prettydata@outlook.dk.

2. Ende-til-ende-kryptering

Alt indhold, du opretter i appen – forumopslag, beskeder, begivenheder, billeder og billedtekster – krypteres på din egen enhed, før det sendes til vores servere, og kan kun læses med holdets fælles gruppekode. Hverken vi eller vores serviceudbydere kan læse dette indhold. Gruppekoden forlader aldrig din enhed og gemmes ikke på serverne.

Gemt lokalt på din egen enhed: Er du med på flere hold, husker appen dine logins (e-mail, adgangskode og gruppekode) i enhedens sikre lager – Keychain på iPhone og Keystore på Android – så du kan skifte mellem hold uden at logge ud og ind hver gang. Disse oplysninger bliver på enheden: de sendes aldrig til os eller til tredjeparter, og de fjernes, når du logger ud af holdet eller fjerner det under “Mine hold”.

3. Ansvarlig brug og ordensregler – kryptering er ikke et fristed

Selvom alt indhold er ende-til-ende-krypteret, er appen ikke et retsfrit rum. Krypteringen beskytter jeres privatliv – den er ikke en tilladelse til at dele hvad som helst. Som medlem er du selv fuldt ansvarlig for det, du skriver, uploader og deler, og du skal overholde gældende lovgivning, holdets ordensregler og almindelig god tone.

Det er ikke tilladt at dele indhold, der bl.a.:

  • er ulovligt, herunder trusler, chikane, hadefulde ytringer, injurier eller opfordringer til vold
  • krænker andres privatliv, ophavsret eller rettigheder (fx billeder af andre uden samtykke)
  • indeholder overgrebsmateriale eller andet materiale, det er strafbart at besidde eller dele
  • er groft stødende, mobbende eller diskriminerende.

At indholdet er krypteret, fjerner ikke dit ansvar og beskytter dig ikke mod loven. Ulovligt indhold kan anmeldes til politiet, og du kan holdes ansvarlig efter gældende ret.

Ansvarsfraskrivelse: Netop fordi indholdet er ende-til-ende-krypteret, kan appens ejer og udbyder ikke se, gennemgå eller forhåndsgodkende det, medlemmerne deler. Ansvaret for alt indhold – opslag, billeder, beskeder og begivenheder – ligger derfor alene hos den enkelte bruger, der har oprettet eller delt det, og ikke hos appens ejer, udbyder eller det enkelte holds administrator. Appens ejer og udbyder kan ikke holdes ansvarlig for medlemmernes indhold eller for tab eller skade, der måtte følge heraf.

Anmeldelse og moderation: Alle medlemmer kan anmelde indhold direkte i appen. Holdets administrator og appens hoved-administrator får besked om anmeldelser og kan fjerne indhold og udelukke medlemmer, der bryder reglerne. Bliver du opmærksom på ulovligt eller krænkende indhold, så anmeld det – eller kontakt os på ovenstående e-mail.

4. Hvilke oplysninger behandler vi?

  • Kontooplysninger: din e-mailadresse og adgangskode (til login) samt dit valgte navn/kaldenavn. Adgangskoden opbevares sikkert (hashet) af vores loginudbyder. Vi sender en bekræftelses-e-mail for at bekræfte din e-mailadresse.
  • Profil: et valgfrit profilbillede og en valgfri bio (krypteret).
  • Indhold (krypteret): opslag, svar, begivenheder, tilmeldinger og svar på tilmeldingsspørgsmål, billeder og billedtekster.
  • Notifikationer: et enheds-token, så vi kan sende dig notifikationer (fx om nye begivenheder).
  • Tekniske data: begrænsede driftsdata (fx tidsstempler og fejl-logfiler) til at få appen til at fungere.

Vi indsamler ingen reklame-id’er, vi bruger ingen tredjeparts-annoncering, og vi sælger eller udlejer aldrig dine oplysninger.

5. Hvad bruger vi oplysningerne til?

  • At oprette og sikre din konto og give adgang til dit hold.
  • At vise og synkronisere holdets indhold mellem medlemmernes enheder.
  • At sende notifikationer om fx nye begivenheder og påmindelser.
  • At drifte, fejlrette og beskytte appen mod misbrug, herunder håndtere anmeldelser.

6. Retsgrundlag (GDPR)

Vi behandler dine oplysninger på grundlag af dit samtykke (som du giver ved at oprette en profil) og vores legitime interesse i at kunne levere en sikker, fungerende app til holdet, jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR) art. 6, stk. 1, litra a og f.

7. Serviceudbydere og datalagring

Vi bruger Google Firebase (Google Ireland Limited) til login, database og fillagring samt til at sende notifikationer (Firebase Cloud Messaging, og på iPhone via Apples push-tjeneste, APNs). Data lagres i Google Firebases datacentre i EU. Disse udbydere behandler kun data på vores vegne som databehandlere og har ikke adgang til dit krypterede indhold.

8. Opbevaring og sletning

Dine oplysninger opbevares, så længe du har en konto. Du kan slette din konto direkte i appen under Profil → “Slet min konto”. Herefter fjernes din profil og dine notifikations-tokens permanent. Kontakt os på ovenstående e-mail, hvis du ønsker hjælp til sletning eller har spørgsmål.

9. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger samt til at trække dit samtykke tilbage og til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk). Skriv til os på ovenstående e-mail for at gøre brug af dine rettigheder.

10. Børn

Appen henvender sig til tidligere klassekammerater/holdmedlemmer og er ikke rettet mod børn under 13 år.

11. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Væsentlige ændringer vil fremgå på denne side med en ny “senest opdateret”-dato.

12. Kontakt

Spørgsmål til denne politik? Skriv til prettydata@outlook.dk.

Privacy Policy for Vores Hold (English)

Last updated: 11 September 2026

Vores Hold (the “app”) is a private, closed app where a team – for example a school class or year group – can stay in touch through a forum, events and a shared photo gallery. This privacy policy explains what information the app processes, how it is protected, and what rights and responsibilities you have.

1. Data controller

The app is operated by each team’s administrator together with the app owner. If you have questions about how your information is processed, contact us at: prettydata@outlook.dk.

2. End-to-end encryption

All content you create in the app – forum posts, messages, events, photos and captions – is encrypted on your own device before it is sent to our servers, and can only be read using the team’s shared group code. Neither we nor our service providers can read this content. The group code never leaves your device and is not stored on the servers.

Stored locally on your own device: If you are part of more than one team, the app remembers your logins (email, password and group code) in your device’s secure storage – Keychain on iPhone and Keystore on Android – so you can switch between teams without logging out and in every time. This information stays on the device: it is never sent to us or to any third party, and it is removed when you log out of the team or remove it under “My teams”.

3. Responsible use and rules of conduct – encryption is not a free pass

Even though all content is end-to-end encrypted, the app is not a lawless space. Encryption protects your privacy – it is not permission to share anything you like. As a member you are fully responsible for what you write, upload and share, and you must comply with applicable law, your team’s rules of conduct and common decency.

You must not share content that, among other things:

  • is illegal, including threats, harassment, hate speech, defamation or incitement to violence
  • violates others’ privacy, copyright or rights (e.g. photos of others without consent)
  • contains abuse material or other material that is unlawful to possess or share
  • is grossly offensive, bullying or discriminatory.

The fact that content is encrypted does not remove your responsibility and does not protect you from the law. Illegal content can be reported to the police, and you can be held liable under applicable law.

Disclaimer: Precisely because content is end-to-end encrypted, the app’s owner and provider cannot see, review or pre-approve what members share. Responsibility for all content – posts, photos, messages and events – therefore lies solely with the individual user who created or shared it, and not with the app’s owner, provider or a team’s administrator. The app’s owner and provider cannot be held liable for members’ content or for any loss or damage arising from it.

Reporting and moderation: All members can report content directly in the app. The team’s administrator and the app’s head administrator are notified of reports and can remove content and exclude members who break the rules. If you become aware of illegal or offensive content, report it – or contact us at the email above.

4. What information do we process?

  • Account information: your email address and password (for login) and your chosen name/nickname. The password is stored securely (hashed) by our login provider. We send a confirmation email to verify your address.
  • Profile: an optional profile picture and an optional bio (encrypted).
  • Content (encrypted): posts, replies, events, sign-ups and answers to sign-up questions, photos and captions.
  • Notifications: a device token so we can send you notifications (e.g. about new events).
  • Technical data: limited operational data (e.g. timestamps and error logs) to make the app work.

We collect no advertising identifiers, we use no third-party advertising, and we never sell or rent your information.

5. What do we use the information for?

  • To create and secure your account and give access to your team.
  • To display and synchronise the team’s content across members’ devices.
  • To send notifications about e.g. new events and reminders.
  • To operate, debug and protect the app from misuse, including handling reports.

6. Legal basis (GDPR)

We process your information on the basis of your consent (which you give when you create a profile) and our legitimate interest in providing a secure, functioning app for the team, cf. the General Data Protection Regulation (GDPR) art. 6(1)(a) and (f).

7. Service providers and data storage

We use Google Firebase (Google Ireland Limited) for login, database and file storage, and to send notifications (Firebase Cloud Messaging, and on iPhone via Apple’s push service, APNs). Data is stored in Google Firebase’s data centres in the EU. These providers only process data on our behalf as data processors and have no access to your encrypted content.

8. Retention and deletion

Your information is stored for as long as you have an account. You can delete your account directly in the app under Profile → “Delete my account”. Your profile and notification tokens are then permanently removed. Contact us at the email above if you need help with deletion or have questions.

9. Your rights

You have the right to access, rectification and erasure of your information, as well as to withdraw your consent and to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency (datatilsynet.dk). Write to us at the email above to exercise your rights.

10. Children

The app is aimed at former classmates/team members and is not directed at children under 13.

11. Changes

We may update this privacy policy. Material changes will be shown on this page with a new “last updated” date.

12. Contact

Questions about this policy? Write to prettydata@outlook.dk.

privatlivspolitik-vores-hold